广东大道检测技术有限公司
行政专员2020-12-02 ~ 2021-07-11
劳动关系以及合同管理:负责150余名员工的入职、离职、转正、续签等各项手续的线上线下办理。劳动合
同签订、续订、变更、终止等相关手续的办理,避免可能出现的法律纠纷。
● 档案管理:员工人事档案的管理及维护。出具在职证明、社保证明、技能证书等证明文件。
● 社保办理:负责公司员工社保、公积金增减的办理工作,做好相关材料的整理、归档。
● 招聘辅助:负责在智联、boss 直聘、前程无忧等渠道发布招聘信息,筛选百余份简历并电话邀约面式。
● 行政事务:负责员工考勤统计,为薪酬核算提供准确数据,负责公司公章、合同章、法人章的保管,负责办
公用品的采购及发放,快件寄收,统筹安排各类会议、团建等活动。
● 对外联络:负责与甲方对接,分包单位对接,设备故障报修等工作,保证公司正常运营。
深圳市嘉隆达市政工程有限公司
投标专员2021-07-18 ~ 2022-10-16
投标管理：全面负责开展项目投标工作，遇到问题及时反馈给领导，确保投标顺利、提升中标率;
投标准备：负责准备投标报名资料及领取招标文件等事宜，并根据招投标文件要求收集制作招投标文件需要
的资格、资审技术文件资料，完成标书中涉及到的其他相应工作。
标书制作：负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定完成标书制作。
投标处理：负责办理投标保证金的退回申请，投标文件存档，资质整理、中标通知书、合同整理存档等。
沟通协调：投标编制过程对文件需求有异议，马上向招标单位进行反映；标书制作完毕，同事之间相互检查
深度复核，做到精益求精。
