唐女士
文员,秘书,人事专员/助理,人事经理/主管,行政助理,行政主管,薪酬绩效,招聘专员/助理,招聘经理/主管,后勤管理
2023.06.13更新
24岁|
广州市-天河区|
大专|
3-5年经验
单位名称:广州英美人科技有限公司,担任职位:人事行政数据专员,工作时间:2022-09-28--至 今,工作描述:人力资源板块:
1、招聘配置:
•收集各部门及分公司人才需求;
•制定并实施每月/周/日的招聘计划;
•选择招聘渠道并拓展更多免费渠道;
•根据岗位需求进行人才的甄选、初试。
2、人力资源规划:随时观察销售部现状,根据销售每个考核阶段的具体数据进行约谈,必要时提前做好人才储备,充分利用现有人才,提高饱和率。
3、培训:
•制订销售定期的培训日程、培训内容;
•制订并执行公司各管理、薪资等制度、ERP 系统的培训。
4、绩效:从入职考核、月度考核方向制定全方面的制度并落实。
5、薪酬福利:
•做所在地区其他公司对应职位的薪酬调查、对比,再根据领导的期望、岗位职责和强度制定合适的薪资、提成、激励制度;
•每月员工考勤、薪资的制作、核对。
6、员工关系、劳动关系:
•办理员工各类异动流程(包括但不限于:入职、离职、调岗、调薪等);
•建立员工花名册;
•合同的变更、终止、续签、解除;
•员工五险一金的缴纳;
•维护员工关系、掌握员工日常动态。
行政管理板块:
1、企业文化建设:
•节日活动、生日会、团建活动策划及实施;
•文化墙的设计与落实。
2、制度、流程、群管理:
•制定考勤、规章等各类管理流程制度,并监督员工执行;
•编写各类通知、公司所有群的管理。
3、办公支持:
•费用报销、申请:所有支出费用整理、报销、申请;
•档案、证照、章管理:员工档案、合同、制度、执照、公章、法人章、财务章等文件。
4、场地管理:
•公司卫生环境、装饰布局摆放等;
•物业对接。
5、固定资产管理:
•预算申报:根据必要性、成本做每月预算的申报;
•采购、领用:做询价比对,采购性价比最高的,并做好验收登记、调配、日常巡检、年度盘点等;
•供应商管理:货比三家择优选择,进行合同的签订及服务监督。
数据板块:
1、每日统计销售报单群明细,与实际订单的核对、及时提醒纠正错误;
2、每日、每周、每月销售加粉、业绩、客单价、转化、ROI 的统计;
3、每日、每周、每月销售奖励明细统计、核对并发放;
4、ERP 系统的管理:熟练掌握,协助销售转客户、查订单信息、客户信息、产品信息、进线信息等;
5、协助销售退款退货、协助客诉部跟进销售客诉处理情况;
6、每日对接流量部,提前沟通情况需求情况,汇总并安排明日流量;
7、协助销售P图、做图、做视频、剪辑。,单位名称:联动优世(广州)服务有限公司,担任职位:人事行政主管,工作时间:2021-03-01--2022-07-31,工作描述:行政工作:(底下有2名行政专员)
1.负责固定资产规整:0~1盘点公司固定资产,核对每个员工的物品调用及借
用情况,并统计归档;
2.负责各类文书的编写:0~1建立公司所需的各类文件(如协议、申请、制度等),
及协调安排制度的落实,规范人事行政部内部协调工作;
3.负责企业文化建设:组织公司内部团建活动、生日会等,根据领导的预期去
做相对应的活动策划,内容素材拍摄收集,丰富企业文化建设;节假日礼品的
选购等;
4.负责各类用品的采购:统计公司所需物资情况,及时进行物资的节省化选购;
5.负责各文件归档:0~1建立公司的档案库,将200名员工的资料进行整理、
严格核对并录入档案,分类保存纸质文档,且另存电子版文档;
人事工作:
1.负责招聘:根据各部门需求招聘电销、客服、招聘专员、总助等岗位,独立
进行候选人的面试,在职期间,通过公司开通的前程、智联、Boss、58平台,
以及自己拓展的其他渠道进行收集简历超800份,面试人数超600人,报道人
数超260人,入职人数超100人;
2.负责合同管理:修订并完善员工劳动合同,0~1编写入职告知书等入离职所
需的相关文件,建立规范化入离职手续流程;
3.负责公司钉钉系统的管理:根据公司需求修改、建立流程相关;建立日常考
勤制度,系统考勤的维护,每月核发全公司200名员工的考勤统计工作,跟进
异常考勤情况旦协调处理;
4.负责员工关系:监督完成员工的入职、离职、转正、异动等手续办理,做入
离职员工的面谈工作。,